部门简介
后勤处职责
后勤处是保障学校正常运转的关键部门,其重要性体现在为教学、科研和师生生活提供全方位的支持与服务。后勤处的工作质量直接影响着全校的整体运行效率和师生的生活体验,是高校稳定发展的重要支撑力量。
1、认真学习、贯彻、执行党和国家有关后勤工作和改革的各项方针、政策、法律、法规,加强后勤人员的思想教育、工作管理、技能培训等工作,制定相关工作规划及部门预算并合理分配。
2、负责校园基础建设与维修。负责校园建筑、道路、绿化等基础设施的规划、建设和改造工作,制定并执行校园设施设备的维修、保养计划,确保校园生活和教学活动的正常开展。
3、物资管理。根据学校需求,采购各类物资,包括办公用品、教学设备、清洁用品、餐饮原材料等;负责物资的存储、调配和盘点工作;合理规划库存空间,保障物资的安全存储,同时定期对库存物资进行盘点清查,做到账实相符,避免物资积压浪费。
4、餐饮服务。管理学校食堂的运营,包括食堂的规划布局、餐饮公司的招标与监督、食品卫生安全管理等;定期检查食堂的环境卫生、食品原材料质量、加工过程规范等,为师生提供安全、卫生、营养丰富的餐饮服务;制定餐饮质量标准,对饭菜质量、价格、品种等进行监督和管理;通过定期的问卷调查、师生反馈收集意见,及时改进餐饮服务质量,满足师生多样化的饮食需求。
5、学生宿舍管理。负责学生宿舍的分配和调整工作;维护宿舍区的设施设备,保障水电暖供应,同时加强宿舍区的安全管理,营造安全、舒适的居住环境。
6、校园环境管理。组织校园公共区域的卫生清扫和保洁工作;负责校园的绿化规划、种植养护工作,定期修剪花草树木,做好病虫害防治工作,为师生提供良好的学习和工作环境。
7、交通与车辆管理。规划校园交通路线,设置交通标识和停车区域,保障校园交通的顺畅有序;对进出校园的车辆进行管理,维护校园交通秩序。
8、能源管理。保障校园水电暖的正常供应,负责与相关能源供应单位的协调沟通,加强对水电暖使用情况的监测和管理,通过节能措施降低能耗;推动校园节能与环保工作的开展,制定节能目标和措施,开展节能宣传教育活动,促进学校的可持续发展。
9、其他服务与管理。负责学校医务室的管理,为师生提供基本的医疗服务、健康咨询、预防保健等工作;对校园内的商业服务网点进行规划、招标和日常监督管理,确保其合法合规经营,为师生提供便利的服务。
10、完成学院以及上级部门交办的其它工作。
后勤处长岗位职责
1、在院长、主管副校长的领导下,负责后勤处全面工作。
2、负责后勤处工作协调与指导工作,领导本处室人员努力学习、贯彻党的教育方针和有关政策、法规,学习贯彻上级领导及主管部门下达的后勤管理等方面的文件、法规。
3、根据学校的整体发展规划,制定后勤处的中长期发展规划,明确各项工作目标、任务、时间节点以及责任人。将工作任务分解到各个科室,并协调资源确保计划的有效实施,在后勤基础设施建设、大型物资采购、服务外包等重要事项上进行决策。
4、根据后勤处的工作需求,合理确定人员编制,组织招聘工作,确保各个岗位人员配备齐全,满足日常工作和发展需要;建立和完善后勤人员的绩效考核制度,定期对员工的工作表现进行评估;规划后勤人员的培训计划,组织开展业务培训、技能提升培训和服务意识培训等活动。
5、负责后勤处的年度预算编制工作,合理规划各项经费支出,严格执行预算,对经费使用情况进行监控,确保不超支,分析后勤服务的成本构成,采取措施降低成本。
6、协调后勤处内部各科室之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题;与学校其他部门、上级主管部门、合作单位以及社区等进行沟通协调。
7、制定后勤服务质量标准和管理制度,确保各项后勤服务有章可循;定期对后勤服务进行检查监督,及时发现问题并整改;收集师生对后勤服务的反馈意见,建立反馈机制,不断提高服务质量。
8、制定后勤工作相关的应急预案,确保在紧急情况下能够迅速响应,保障校园安全和正常运转;在发生突发事件时,担任后勤应急指挥工作,组织协调资源进行应急处置。
9、完成领导交办的其他工作。