部门简介
财务处职责
一、财务管理规划与制度建设
1、依据国家财经法规和学校发展战略,制定学校财务发展规划和年度计划。
2、负责建立健全学校财务管理制度,包括财务审批、预算管理、收入管理、支出管理、资产管理等各项财务制度,确保财务管理工作有章可循。
二、预算管理
1、组织学校年度预算的编制工作,指导各部门根据学校发展规划和年度工作目标编制预算。综合考虑学校的教学、科研、行政等各项活动的资金需求,科学合理地分配资金。
2、对预算执行情况进行监控和分析,定期向学校领导和相关部门反馈预算执行进度和问题。对预算执行中的偏差进行调整和控制,确保预算的严肃性和有效性。
三、会计核算
1、按照国家统一的会计制度,对学校的各类经济业务进行会计核算。准确记录学校的财务收支、资产变动、负债增减等情况,确保会计信息的真实性、完整性和及时性。
2、负责编制财务报表,包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等,定期向学校领导、上级主管部门和其他相关部门报送财务报告,为学校决策提供财务数据支持。
四、收入管理
1、组织协调学校各项收入的收缴工作,包括学费、住宿费、考试费、科研经费、捐赠收入等。建立健全收入管理制度,规范收费行为,确保收入的合法性和足额收缴。
2、对收入来源进行分析和管理,拓展收入渠道,提高学校的资金筹集能力。
五、支出管理
1、严格审核学校各项经费支出,确保支出符合财务制度和预算安排。对经费支出的合理性、合法性和效益性进行监督,防止浪费和不合理支出。
2、负责经费报销的审核和支付工作,规范报销流程,提高工作效率。
六、资金管理
1、合理安排学校资金,确保学校教学、科研和其他各项工作的资金需求。制定资金使用计划,优化资金结构,提高资金使用效益。
2、负责学校银行账户的管理,做好资金的收付和结算工作,保障资金安全。做好现金管理工作,严格遵守现金管理制度。
七、资产管理
1、参与学校资产的清查、登记、评估等工作,协助资产管理部门做好资产管理工作。对学校的固定资产、流动资产、无形资产等各类资产的价值进行核算和监管。
2、负责学校资产购置、处置等经济业务的财务审核,确保资产的增减变动符合财务规定和学校发展需要。
八、财务分析与风险控制
1、定期对学校的财务状况和经营成果进行分析,包括偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析等。为学校领导提供财务决策依据,为各部门的财务管理工作提供指导。
2、识别和评估学校面临的财务风险,如预算风险、资金风险、债务风险等,制定相应的风险防范措施,保障学校财务安全。
九、财务信息化建设
1、负责学校财务管理信息系统的建设、维护和管理工作,提高财务管理工作的信息化水平。确保财务数据的安全存储和有效传输,为学校财务管理工作提供高效便捷的信息平台。
2、利用信息化手段优化财务工作流程,提高财务工作效率和服务质量。
十、财务服务与沟通协调
1、为学校师生员工提供优质的财务服务,解答财务咨询,处理财务问题。开展财务培训工作,提高师生员工的财务意识和财务知识水平。
2、与上级主管部门、财政部门、税务部门、银行等相关单位保持良好的沟通协调关系,争取政策支持和资金保障。
财务处长岗位职责
一、财务管理规划与战略制定
1、根据学校的整体规划,制定财务工作的长期发展规划和年度工作计划。
2、研究国家财经政策和法规,结合学校实际情况,制定学校财务管理制度,并监督执行。
二、预算管理
1、 组织编制学校的年度综合财务预算,包括收入预算和支出预算,审核各部门的预算草案,汇总平衡后上报学校领导审批。
2、监督预算执行情况,定期对预算执行情况进行分析和评估,及时调整预算,确保学校各项工作的资金需求。
3、建立健全预算管理制度,加强预算的约束性和严肃性,提高资金使用效益。
三、财务核算与报表编制
1、组织学校的财务核算工作,确保各项财务收支的准确性和合法性。
2、审核记账凭证、会计账簿和财务报表,保证财务数据的真实、完整和准确。
3、按照规定的时间和要求,组织编制学校的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并进行财务分析,为学校领导提供决策依据。
四、资金管理
1、负责组织学校资金的筹集、调配和使用,合理安排资金结构,降低资金成本,防范资金风险。
2、组织加强资金的日常管理,严格执行资金收支审批制度,确保资金的安全和正常流转。
3、参与学校重大投资项目和融资活动的论证和决策,提供财务方面的专业意见。
五、资产管理
配合固定资产管理部门,组织资产的清查、登记、评估和核算工作,确保资产的安全和完整。
六、财务监督与审计
1、组织对学校财务收支情况的内部审计和监督检查,发现问题及时整改。
2、配合外部审计机构的审计工作,提供必要的财务资料和解释,确保审计工作的顺利进行。
3、加强对学校二级单位财务工作的指导和监督,规范财务行为。
七、财务人员管理
1、负责财务处人员的选拔、调配、考核和培训工作,提高财务人员的业务素质和职业道德水平。
2、合理设置财务工作岗位,明确岗位职责和工作流程,建立高效的财务工作团队。